公文的大標(biāo)題和小標(biāo)題
2022-05-12瀏覽量:3772
大標(biāo)題主要起著揭示、概括公文主要內(nèi)容的作用,它是公文的“眼晴”。俗話說,“題好一半文”,“文好一半題”,足見標(biāo)題對(duì)文章來說,是多么的重要。
一是完整性。包含三要素,依次為:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種。事由通常由介詞“關(guān)于”來引導(dǎo)。如,《上海市人民政府關(guān)于加強(qiáng)城市管理的通知》。公文除少數(shù)幾種外,要求要素不能少、次序不能倒。
二是簡潔性。一般來說,公文的大標(biāo)題能簡則簡,簡在事由。如,一公文的大標(biāo)題《××市人民政府關(guān)于×××市長應(yīng)邀赴美國進(jìn)行訪問的請示》,可以改成:《××市人民政府關(guān)于×××市長訪問美國的請示》。也可以改成:《××市人民政府關(guān)于×××市長訪美的請示》。從簡潔出發(fā),公文的大標(biāo)題中,除法律法規(guī)名稱等可使用書名號(hào)外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。從簡潔出發(fā),公文的大標(biāo)題中盡可能不重復(fù)使用“關(guān)于”或者“有關(guān)”二字。如,一公文的大標(biāo)題《××市××局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于食品安全衛(wèi)生工作通知的通知》,這里第一個(gè)“關(guān)于”可省略。又如,一公文的大標(biāo)題《××市××局關(guān)于嚴(yán)格土地管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》,這里,“有關(guān)”二字可以省略。從簡潔出發(fā),轉(zhuǎn)發(fā)性公文的大標(biāo)題中,不宜出現(xiàn)過多的“通知”二字,需要的話,“通知”最好不超過兩個(gè)。否則,重做標(biāo)題。如,一公文的大標(biāo)題《××市交通局轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于做好今年春運(yùn)工作的通知的通知的通知》,這里,出現(xiàn)了三個(gè)“通知”,讀者非常吃力??梢愿臑?,《××市交通局關(guān)于做好今年春運(yùn)工作的通知》。在正文的開頭,表述為:“現(xiàn)將《××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務(wù)院關(guān)于做好今年春運(yùn)工作通知的通知》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,結(jié)合這些通知的要求,作如下補(bǔ)充通知,請一并貫徹執(zhí)行:……”這樣,該公文的大標(biāo)題就顯得很簡潔。
三是準(zhǔn)確性。公文大標(biāo)題的表述,要使讀者一目了然,不能有歧義。如有一單位改善辦公條件,將遷往一座新建的大樓辦公,向上級(jí)上報(bào)請示,請求解決搬遷經(jīng)費(fèi),原大標(biāo)題為《××單位關(guān)于搬遷虹橋大廈經(jīng)費(fèi)問題的請示》,這就不準(zhǔn)確,容易使人誤解為申請經(jīng)費(fèi),將虹橋大廈搬走??梢孕薷臑椋骸?times;×單位關(guān)于遷入虹橋大廈經(jīng)費(fèi)問題的請示》。
一份篇幅較長的公文,往往會(huì)按照有關(guān)段落,做成幾個(gè)小標(biāo)題。使用小標(biāo)題,要注意幾個(gè)方面:
一是幾個(gè)小標(biāo)題是對(duì)大標(biāo)題的分述,它們應(yīng)該是并列關(guān)系。幾個(gè)小標(biāo)題的意思相加等于大標(biāo)題,不能有一個(gè)小標(biāo)題與大標(biāo)題內(nèi)容相同。否則,就顯得重復(fù)、不對(duì)稱。如,有一公文大標(biāo)題:《××市××局關(guān)于開展法律援助咨詢活動(dòng)的通知》。正文里有幾個(gè)小標(biāo)題:一、明確法律援助咨詢活動(dòng)的指導(dǎo)思想;二、開展法律援助咨詢活動(dòng);三、加強(qiáng)法律援助咨詢活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)。這里,第二個(gè)小標(biāo)題就與大標(biāo)題重復(fù),應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行修改,使三個(gè)小標(biāo)題看起來并列。
二是一份公文分成若干段落,如果幾個(gè)段落有小標(biāo)題,應(yīng)該都有小標(biāo)題;反之,都沒有小標(biāo)題。還有,小標(biāo)題后面如果內(nèi)容緊跟其后,那就都緊跟其后;如果內(nèi)容另起一行,那就都另起一行。在內(nèi)容都另起一行的情況下,如果小標(biāo)題后有句號(hào),那就都有句號(hào)。反之,都沒有句號(hào)。這樣顯得一致。
三是一份公文分成幾個(gè)段落,如果有幾個(gè)小標(biāo)題,那這幾個(gè)小標(biāo)題應(yīng)盡可能保持句子內(nèi)部結(jié)構(gòu)整齊?;蛘叨际墙樵~式,如“關(guān)于活動(dòng)的主題”;或者都是偏正式,如“工作的基本思路”;或者都是動(dòng)賓式,如“建立執(zhí)法隊(duì)伍”;或者都是主謂式,如“思想認(rèn)識(shí)一致”。這樣,一組小標(biāo)題就顯得美觀、勻稱。如一份公文中,有這樣三個(gè)小標(biāo)題:一、充分認(rèn)識(shí)做好隨遷子女升學(xué)考試工作的重要性;二、明確做好隨遷子女升學(xué)考試工作的主要原則;三、因地制宜地制定隨遷子女升學(xué)考試具體政策。這三個(gè)小標(biāo)題,采用的都是動(dòng)賓式,給人一種美感。
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